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Tutte le funzionalità di Scuolagest sono ideate per semplificare la gestione della tua scuola
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ISCRIZIONE RAPIDA ALUNNI
CRUSCOTTO ALUNNI
MODULI RAPIDI
REGISTRO PROTOCOLLO
GESTIONE DELLE RETTE
ARCHIVIO ED EMISSIONE RICEVUTE
REGISTRO ELETTRONICO
ORGANIZZA I DIPENDENTI
COMUNICA CON I GENITORI
Con l'Iscrizione Rapida, potrai facilmente inserire i dati anagrafici dell'alunno e dei genitori. A tutela della scuola, questa funzione genererà un contratto di convenzione tra i genitori e la scuola, che verrà inviato loro tramite email per la dovuta accettazione online.
Con Scuolagest, potrai visionare tutti i dati anagrafici e didattici dell'alunno. Questo strumento è progettato per offrire un accesso completo e dettagliato alle informazioni personali e scolastiche degli studenti, facilitando così la gestione e il monitoraggio del loro percorso educativo.
Tramite la sezione "Moduli rapidi" avrai a disposizione diversi modelli di documenti già precompilati per la tua scuola, che potrai completare automaticamente con i dati dell'alunno. Tra i moduli più utilizzati trovi il certificato di frequenza scolastica, il menu scolastico, la richiesta di nulla osta, le coordinate bancarie, il modulo di adesione al RID, e molti altri.
Nel registro protocollo puoi facilmente protocollare i documenti in entrata e in uscita, in modo da poterli rintracciare facilmente in futuro. Una sezione specifica del registro protocollo è dedicata alle richieste di sollecito pagamento. Questo processo è automatico e il sistema registrerà ufficialmente ogni volta che viene emessa una richiesta di sollecito.
Potrai visionare lo stato di pagamento di ogni alunno iscritto, osservando ogni specifica economica che lo riguarda. Avrai a disposizione una sezione dedicata a coloro che devono saldare, con la possibilità di inviare loro email o messaggi specifici.
In questa sezione, avrai la possibilità di archiviare tutte le ricevute emesse ai clienti o a terzi. Potrai facilmente consultare l'elenco completo delle ricevute emesse. Questo strumento ti permette di mantenere un registro dettagliato delle transazioni, semplificando il controllo delle entrate e delle tempistiche.
Il Registro Elettronico ti consente di gestire in modo completo le classi della tua scuola, gli studenti assegnati a ciascuna classe e i docenti responsabili. Puoi monitorare efficacemente le presenze, i compiti assegnati e l'andamento accademico degli studenti.
Potrai organizzare i dipendenti, gestire gli orari di ingresso e uscita, visualizzare le attività svolte durante gli slot di tempo, gestire il calendario e comunicare inviando documentazione in via ufficiale.
Con ScuolaGest, potrai migliorare significativamente la percezione e la qualità della comunicazione con i tuoi clienti. Avrai la possibilità di inviare immagini e video per informare sulle attività svolte durante la giornata, sia in maniera individuale che a un intero gruppo classe. Inoltre, potrai inviare comunicazioni ufficiali con richiesta di conferma di lettura.
